В графике отпусков можно не указывать недогуленные отпуска?

Comments

• Добрый день.
  График отпусков составляется и утверждается накануне нового календарного года (ст. 123 ТК РФ). Очевидно, что впоследствии возможны разные непредвиденные ситуации и корректировка графика по взаимосоглашению работника и работодателя (ст. 123, 124 ТК РФ). Для целей отражения изменений в бланке графика (форма Т-7) предусмотрены графы "Перенесение отпуска" и "Примечание".
  Если же о необходимости погасить задолженность по отпуску известно еще до формирования графика, то в график этот отпуск следует включать наравне с предстоящим.
• перенесение нужно как-нибудь документально подтверждать: заявление с объяснительной, приказ или что-нибудь еще или достаточно просто прокомментировать в графике? И там есть графа: дата предполагаемого отпуска: имеется в виду дата того года, на который составлен график, или на следующий? Обязательно эту предполагаемую дату при перенесении отпуска указывать или достаточно в графе перенесения указать - основание - заявление (заявление кстати у нас обычное: с такого то по такое то - причины не оговариваются). Например: сотрудник по графику идет в отпуск в мае, августе и ноябре, а фактически пошел только в мае. Могу я никак это документально не оформлять, а просто прописать в примечании - отпуск перенесен на следующий год ну допустим - по производственной необходимости или по взаимной договоренности или ваще причину не писать?
• Цитата: перенесение нужно как-нибудь документально подтверждать: заявление с объяснительной, приказ или что-нибудь еще или достаточно просто прокомментировать в графике?

  
  Нужно перенесение отпуска оформлять.
  Вообще график отпусков - обязательный документ как для работников, так и для работодателей. График отпусков утверждается как минимум за 2 недели до начала отпуска, и обычно с графиком отпусков работники должны быть ознакомлены под роспись.
  Далее уже отправить работника в отпуск - это обязанность работодателя. Т.е. не работник должен помнить и просить отпуск, а работодатель должен известить работника о начале отпуска за 2 недели до его начала. Отсюда слежуцет, что работодатель не может самостоятельно догадаться,что работник хочет поменять что-то. Поэтому, естественно у каждого из нас могут поменяться планы, могут быть какие-то семейные обстоятельства и некоторым работникам отпуск иногда нужно перенести.
  И чтобы оформить этот перенос, работник должен написать заявление о том, что в связи с тем-то тем-то хотел бы перенести отпуск с запланированной даты такой-то на такую-то. Если директор подписывает заявление, то издается Приказ о внесении изменений графика отпуска.
  Если же отпуск предполагается перенести по производственной необходимости по желанию работодателя, то тоже должна быть какая-либо бумажка, которая извещает работника, что нужно отпуск перенести и что работник согласен на перенос.
• В каждой организации по-своему. У нас это делается по-договорённости. То есть ведётся тайная тетрадь, в которую просто делаются пометки. При этом мы никаких объяснительных не пишем или чего-то подобного. Точно знаю, что наш кадровик никак это не оформляет. Заранее говорю, что работаю в гос. секторе. Хотя... если к вам нагрянет проверка по труду- они явно прицепятся к этому. Они частенько любят сверять даты и обращают особое внимание на график и различного рода журналы. Штраф не велик, однако лучше, чтобы у вас были доказательства своей правоты. Так как штраф падёт именно на ваши плечи, точнее кошелёк. Главное не отступать от ТК.
• приведите пожалуйста образец приказа и что там еще наверное уведомление работника: ну в общем необходимые документы, что он не против, что отпуск переносится по производственной необходимости. Я в инете нигде не нашла, сколько ищу. Помогите кто в курсе и кто может пожалуйста