Можно ли учесть в расходах при УСН затраты на ГСМ, если отсутствует штамп медицинского учреждения в путевых листах легкового автомобиля?

Comments

• Василиса Иванова, Добрый день!
  Если Ваш сотрудник использует свой личный автомобиль в рабочих целях и не трудоустроен в качестве водителя у Вас, обязанности проходить предрейсовый медосмотр нет, следовательно нет и штампа с отметкой врача.
  В подтверждении своих слов привожу выдержу из статья Поездки на автомобиле: тонкости учета
  

  Цитата: Порядок заполнения путевых листов на штатных водителей компании может отличаться от порядка заполнения путевых листов на работников —не водителей.Например, необходимость отметки врача в путевом листе напрямую связана с должностью работника, использующего автомобиль. Все водители компании должны обязательно проходить предрейсовый медицинский осмотр (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Но это правило действует лишь в отношении лиц, принимаемых на работу в качестве водителей транспортных средств (п. 3 ст. 23 от 10.12.1995 № 196-ФЗ).Если работники, использующие свой личный автотранспорт в служебных целях, не трудоустроены в качестве водителей, им не нужно проходить предрейсовый медосмотр.Чтобы у контролирующих органов при проверке не возникло вопросов относительно отметки врача, организация вправе разработать свою форму путевого листа. В таком случае в бланк путевого листа можно не включать раздел о предрейсовом осмотре. Также можно использовать унифицированную форму путевого листа легкового автомобиля, в которой отсутствует раздел о медосмотре.

  Согласно п.2 ст. 346.16 НК РФ, затраты принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 НК РФ, которая гласит, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. У Вас есть документы: путевой лист и чеки, которые подтверждает обоснованность Ваших затрат.
• Здравствуйте!
  

  Цитата: Отметки медучреждения в нем нет. Получается такие затраты нельзя включить в расходы?

  В форме путевого листа блок по медосмотрам имеется? Если нет, то отсутствие отметки о медосмотрах не влияет на налогообложение. Документ заполнен полностью.
  Ежели в бланке блок о медосмотрах присутствует, но он пустой, налоговики могут придираться на основании того, что путевой лист оформлен не полностью, правда, обычно отсутствие медосмотров идет "прицепом" к другим нарушениям при оформлении путевых листов (Постаноление Седмого ААС от 21.07.2015 № 07АП-5355/2015).
  
  Если у Вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!
• Nataly S, Андрей Тарасевич, всем спасибо.
  Я заполняю путевой лист по форме во вложении.
• Понятно, госкомстатовский вариант. В этом случае возникает вопрос о диспетчере и механике, они в организации есть?
• Цитата: Понятно, госкомстатовский вариант. В этом случае возникает вопрос о диспетчере и механике, они в организации есть?

  Да и их тоже нет. Помоги, может у Вас есть бланк, подходящий для моей ситуации. На просторах инета ничего кроме этого бланка не нашла.
  Спасибо.
• Уберите лишние реквизиты и утвердите форму своего путевого листа в учетной политике организации.
• Nataly S, спасибо огромное за помощь)))